Webseiten-Datenschutzerklärung und zugleich Information der Betroffenen gemäß Art. 13 u. 14 der EU-Datenschutzgrundverordnung
1. Allgemein
Wir, das Young Arts Neukölln in Teilträgerschaft des Kulturnetzwerk Neukölln e.V., nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und halten uns strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze der Bundesrepublik Deutschland (BDSG), des Telemediengesetzes (TMG) und der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Soweit in dieser Datenschutzerklärung Bezug auf die DSGVO genommen wird, so wird klargestellt, dass diese erst ab dem 25. Mai 2018 gilt. Vorher ist die Rechtsgrundlage das BDSG.
Diese Datenschutzerklärung bezieht sich nur auf unsere Webseite. Falls Sie über Links auf unseren Seiten auf andere Seiten weitergeleitet werden, informieren Sie sich bitte dort über den jeweiligen Umgang mit Ihren Daten.
2. Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Kulturnetzwerk Neukölln e.V.
Karl-Marx-Str. 131
12437 Berlin
Gesetzliche Vertreter sind die Vorstände: Regina Kramer, Denise Puri, Andreas Altenhof (Anschriften wie oben)
Kontaktdaten der internen Datenschutzbeauftragten: datenschutz@kulturnetzwerk.de
Wir haben für unseren Verein einen Datenschutzbeauftragten bestellt:
IITR Datenschutz GmbH, Dr. Sebastian Kraska
Marienplatz 2, 80331 München
email@iitr.de, Telefon: 089 – 18917360
3. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
3.1. Datenverarbeitung zur Erbringung der vertraglichen Leistungen
Wir verarbeiten Ihre Daten, um die vertraglichen Verhältnisse zwischen Ihnen und uns abzuwickeln sowie, um Ihnen Einladungen, Ausschreibungen und Informationen zukommen zu lassen.
Wir erheben bei sämtlichen Formularen auf unserer Website obligatorisch nur diejenigen personenbezogenen Daten, die zur Abwicklung der vertraglichen Verhältnisse bzw. zu Ihrer InformationsAbfrage unbedingt erforderlich sind. Diese Angaben werden mit einem Sternchen versehen.
Die Erhebung von Daten, die nicht unbedingt erforderlich sind, an denen wir aber Interesse haben, erfolgt nur optional. Sie entscheiden in diesem Falle auf freiwilliger Basis, ob und welche Daten Sie uns geben wollen.
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.
3.2 Datenverarbeitung zur Kommunikation mit Ihnen
Neben den Vertragsdaten verarbeiten wir Ihre Kommunikationsdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), um mit Ihnen in Kontakt treten zu können. Personenbezogene Daten, die Sie uns per E-Mail mitteilen oder über das Kontaktformular auf unserer Website Website http://youngarts-nk.de/kontakt, werden nur zur Korrespondenz mit Ihnen bzw. nur für den Zweck verarbeitet, zu dem Sie uns die Daten zur Verfügung gestellt haben.
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.
3.3 Schul-Newsletter
Mit Ihrer Einwilligung können Sie per Email an info@youngarts-nk.de oder über unsere Website (http://youngarts-nk.de/service/schulnewsletter) unseren Schul-Newsletter abonnieren, mit dem wir Lehrer*innen und Erzieher*innen über neue Angebote des YoungArts informieren. Wenn Sie diesen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie die/der Inhaber*in der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind.
Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist ihr vollständiger Name, der Name der Schule bzw. Einrichtung und Ihre E-Mail Adresse.
Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch eine Nachricht an die unter Ziffer 2 genannten Kontaktdaten (z.B. E-Mail, per Brief) übermitteln.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
3.4 Künstler*innen-Datenbank
Das Young Arts Neukölln besitzt eine Künstler*innen-Datenbank, in der Sie sich über unsere Website http://youngarts-nk.de/service/kuenstlerinnendatenbank oder per Mail an info@youngarts-nk.de
unter Angabe von Name, E-Mail Adresse, Anschrift, Telefonnummer und Kunstrichtung eintragen lassen können. Sie erhalten dann Informationen zu Ausschreibungen und sonstigen Projekten.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
3.5 Anmeldungen zu Kursen und Workshop über unsere Website
Für manche Kurse und Workshops des Young Arts Neukölln ist es möglich, sich direkt über ein Anmeldeformular auf unserer Website mit Angabe des vollständigen Namens und der E-Mailadresse bzw. Telefonnummer anzumelden:
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
3.6 Datenverarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. aufsichtsrechtlicher Vorgaben, handel- und steuerrechtlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten).
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, der die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gestattet.
3.7 Cookies
Die Internetseite des Young Arts Neukölln verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.
Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.
Durch den Einsatz von Cookies kann das YoungArts Neukölln den Nutzer*innen dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären.
Mittels eines Cookies können die Informationen und Angebote auf unserer Internetseite im Sinne des Benutzers optimiert werden. Cookies ermöglichen uns, wie bereits erwähnt, die Benutzer *in unserer Internetseite wiederzuerkennen. Zweck dieser Wiedererkennung ist es, den Nutzern die Verwendung unserer Internetseite zu erleichtern.
Der Benutzer einer Internetseite, die Cookies verwendet, muss beispielsweise nicht bei jedem Besuch der Internetseite erneut seine Zugangsdaten eingeben, weil dies von der Internetseite und dem auf dem Computersystem des Benutzers abgelegten Cookie übernommen wird.
Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.
3.8 Social Media Plugins: Facebook und Instagram
Diese Webseite verwendet Plugins der sozialen Netzwerke „Facebook“ (http://facebook.com) und des sozialen Netzwerks „Instagram“ (http://instagram.com).
Die auf dieser Webseite eingesetzten Plugins sind mit dem entsprechenden Logo gekennzeichnet.
Wenn Sie unsere Webseite besuchen, die ein solches Plugin enthält, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und den Servern von Facebook und Instagram auf. Der Inhalt des Plugins wird von Facebook und Instagram direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden. Durch diese Einbindung erhalten Facebook und Instagram die Information darüber, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Webseite aufgerufen haben. Sofern Sie bei dem jeweiligen sozialen Netzwerk eingeloggt sind, ist es diesem möglich, Ihren Besuch unserer Webseite Ihrem jeweiligen Konto zuzuordnen.
Zweck und Umfang der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook, oder Instagram sowie Ihre Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Nutzung des jeweiligen sozialen Netzwerks finden Sie in den Datenschutzrichtlinien der jeweiligen sozialen Netzwerks.
Wir, als Webseitenbetreiber, erhalten dabei keine Informationen über die Inhalte der übermittelten Daten an das jeweilige soziale Netzwerk.
Sofern Sie nicht möchten, dass genannte soziale Netzwerke Daten über Ihren Besuch unserer Webseiten erheben bzw. verwenden, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Webseiten bei den jeweiligen sozialen Netzwerken ausloggen oder alternativ in Ihrem Browser die Verwendung von JavaScripten abschalten bzw. die Ausführung von Scripten für die Domain http://facebook.com, http://youtube.com und http://instagram.com blockieren.
3.9 YouTube-Plugins und YouTube-Videos
Diese Webseite beinhaltet eingebettete Plugins bzw. Videos, die wir bei YouTube, einem Angebot der Google Inc., veröffentlicht haben. Durch diese Plugins ist es uns möglich, visuelle Inhalte, welche wir auf Youtube.de oder YouTube.com veröffentlicht haben, auf unseren Webseiten einzubinden. YouTube verwendet dabei Cookies, um u.a. Informationen über die Zuschauer der Videos zu erheben und zur statistischen Datenauswertung, zum Erstellen interessenbezogener Werbung, zur Vermeidung von Betrug sowie zur Optimierung der Nutzerfreundlichkeit zu verwenden.
Wenn Sie eine unserer Seiten aufrufen, auf welcher wir ein YouTube-Video eingebettet haben, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt und YouTube mitgeteilt, welche unserer Webseiten Sie aufgerufen haben. Sofern Sie zum Zeitpunkt des Aufrufs einer Seite mit einem YouTube Plugin in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ist es YouTube möglich, Ihren Besuch unserer Webseiten Ihrem YouTube-Account zuzuordnen. Sofern Sie ein YouTube-Plugin durch Auswahl eines Video-Buttons auf unseren Webseiten betätigen oder einen Kommentar zu unserem bei YouTube hochgeladenen Video hinterlassen und in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ordnet YouTube diese Informationen Ihrem Benutzerkonto zu.
Sofern Sie nicht möchten, dass YouTube Daten über Ihren Besuch unserer Webseiten erhebt bzw. verwendet und mit Ihrem bei YouTube gespeicherten Benutzerkontodaten verknüpft, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Webseiten bei YouTube ausloggen oder alternativ in Ihrem Browser das Setzen von Cookies durch YouTube blockieren bzw. bereits gesetzte Cookies von Ihrem Rechner löschen. Wir weisen darauf hin, dass dies dazu führen kann, dass der Funktionsumfang unserer Webseiten eingeschränkt wird.
Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Weitere Informationen zu den Zwecken sowie dem Umfang der Datenerhebung und -verwendung durch YouTube sowie nähere Informationen zu den Datenschutzhinweisen von YouTube können Sie https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ entnehmen.
3.10 Google Maps
Unsere Website beinhaltet„Google Maps“, einen Dienst der Google Inc., zur Darstellung von interaktiven Landkarten bzw. Landkarten-Ausschnitten auf unseren Webseiten. Durch Nutzung dieser Webseite und der Anzeige der eingebetteten Landkarte erklären Sie sich mit der Verwendung Ihrer automatisch erhobenen Standortdaten, Nutzeridentifikationsdaten und Nutzungsdaten sowie der durch Sie freiwillig eingegebenen Daten durch Google, einen seiner Vertreter oder Drittanbieter einverstanden.
Sofern Sie nicht möchten, dass Google Daten über Ihren Besuch unserer Webseiten erhebt bzw. verwendet, müssen Sie in Ihrem Browser die Verwendung von JavaScripten abschalten bzw. die Ausführung von Scripten für die Domain „www.google.de/maps“ blockieren.
Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Nähere Informationen zu den Nutzungsbedingungen von Google Maps und zur Verwendung Ihrer Daten durch Google sowie Ihre Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Nutzung von Google Maps finden Sie in den Datenschutzrichtlinien von Google, unter http://www.google.com/intl/de/policies/privacy/ sowie
http://www.google.com/intl/de_ALL/help/terms_maps.html
3.11 Fanpages
Datenverarbeitung auf unserer Facebook Fanpage
Wir betreiben diese Fanpage auf der Plattform der Facebook Inc., 1601 S. California Avenue, Palo Alto, CA, 94304, USA. (Datenrichtlinie Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/)
Jeder Aufruf und jede Interaktion auf unserer Fanpage führt zu einer Datenverarbeitung, unabhängig ob Sie ein Facebook-Konto besitzen oder nicht. Im Falle eines eingeloggten Kontos führt die Facebook Inc. die Informationen über den Aufruf der Fanpage mit Ihren Kontoinformationen zusammen und verwendet dies u.U. zur Bildung von Profilen. Wenn Sie eine derartige Profilbildung nicht wünschen, loggen Sie sich vor dem Aufruf unserer Fanpage aus.
Mittels „Facebook Insights“ verarbeiten wir statistische Daten unserer Fanpage wie die Gesamtzahl von Seitenaufrufen, „Gefällt mir“-Angaben, Seitenaktivitäten, Beitragsinteraktionen, Videoansichten, Beitragsreichweiten, Kommentare, geteilte Inhalte, Antworten, den Anteil von weiblichen und männlichen Besuchern unserer Webseite, die Herkunft bezogen auf Land und Stadt, Sprache, Aufrufe und Klicks im Shop, Klicks auf Routenplaner sowie Klicks auf Telefonnummern. Dies geschieht auf Basis unseres berechtigten Interesses (Artikel 6 Absatz 1 f DSGVO) Beiträge auf der Seite attraktiver zu machen oder den richtigen Zeitpunkt für die Veröffentlichung zu finden.
Sie haben das Recht auf Auskunft, Löschung und Berichtigung Ihrer Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde. Diese Rechte können Sie gegenüber der Facebook Inc. [Kontaktformular: https://www.facebook.com/login.php?next=https%3A%2F%2Fwww.facebook.com%2Fhelp%2Fcontact%2F308592359910928 ] geltend machen.
Da wir gemeinsam für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich sind, haben wir ein Page Controller Addendum mit Facebook. Mehr Informationen: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum/
Datenverarbeitung auf unserer Instagram Fanpage
Wir betreiben diese Fanpage auf der Plattform „Instagram.com“ der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland („Facebook“) (Datenrichtlinie Instagram:
https://help.instagram.com/519522125107875/). Jeder Aufruf und jede Interaktion auf unserer Fanpage führt zu einer Datenverarbeitung, unabhängig davon ob Sie ein Konto bei Instagram oder Facebook besitzen oder nicht. Im Falle eines eingeloggten Kontos führen die Betreiber von Instagram und/oder deren verbundene Unternehmen die Informationen über den Aufruf der Fanpage ggf. mit Ihren Kontoinformationen zusammen und verwenden dies u.U. zur Bildung von Profilen. Wenn Sie eine derartige Profilbildung nicht wünschen, loggen Sie sich vor dem Aufruf unserer Fanpage aus.
Mittels „Instagram Insights“ verarbeiten wir statistische Daten unserer Fanpage wie Geschlecht, Altersbereich, Standort, Seitenaufrufe, Interaktionen und Informationen zu bezahlten Aktivitäten, Reichweite, erreichte Konten, Impressionen und Impressionen pro Tag. Dies geschieht auf Basis unseres berechtigten Interesses (Artikel 6 Absatz 1 f DSGVO) Beiträge auf der Seite attraktiver zu machen oder den richtigen Zeitpunkt für die Veröffentlichung zu finden.
Sie haben das Recht auf Auskunft, Löschung und Berichtigung Ihrer Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde. Diese Rechte können Sie gegenüber der Facebook Inc. Kontaktformular: https://www.facebook.com/login.php?next=https%3A%2F%2Fwww.facebook.com%2Fhelp%2Fcontact%2F308592359910928 geltend machen.
Da wir gemeinsam für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich sind, haben wir ein Page Controller Addendum mit Facebook.
4. Kategorien von Empfängen der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte nur weitergegeben oder sonst übermittelt, wenn dies zum Zweck der Vertragsabwicklung oder Abrechnung erforderlich ist (z. B. Weitergabe von Name und Anschrift an Fördermittelgeber) oder wenn Sie zuvor eingewilligt haben oder eine gesetzliche Grundlage für die Weitergabe besteht.
Sofern es zum Zwecke der Vertragsabwicklung erforderlich ist, erfolgt eine Datenweitergabe an Partnerunternehmen, welche zur Unterstützung der Vertragsabwicklung beauftragt worden sind.
Unsere Partner verpflichten sich zur Einhaltung und Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Unseren Partnern ist es nicht gestattet, die Daten anderweitig als zur Vertragsabwicklung zu verwenden.
Bei Kooperationen, bei denen wir lediglich eine vermittelnde Tätigkeit übernehmen, erfolgt eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an den Kooperationspartner nur, soweit dies zum Zwecke des Vertragsschlusses und der Vertragsabwicklung für den Kooperationspartner erforderlich ist. Sowohl der Kooperationspartner als auch wir werden im Rahmen der Kooperation zur Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet. Diese Pflicht besteht auch nach Beendigung des jeweiligen Vertrages fort.
5. Dauer der Datenspeicherung
Grundsätzlich löschen wir Ihre Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, die vorübergehende Aufbewahrung ist weiterhin notwendig. So speichern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung ergeben. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn volle Jahre. Zudem bewahren wir Ihre Daten für die Zeit auf, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren).
6. Betroffenenrechte / Auskunft
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten an uns wenden.
Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.
Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
Daneben haben Sie die Möglichkeit, sich an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Behörde ist:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
Letzte Änderung: 12.12.2019